明確で簡潔な文章を書くための7つのヒント

読者も聴衆も、簡潔な文章を大切にします。簡潔な文と段落は、読者の注意を引き、主要なポイントに集中するのに役立ちます。より簡潔な文章を書くことで、ライターもアイデアを整理し、全体的な執筆プロセスを合理化することができます。クリエイティブなライティング、説得力のあるライティング、ビジネス ライティング、アカデミック ライティングのすべての作品は、冗長性や膨張した文構造のない明確なライティングによって高められます。

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明確かつ簡潔に書くための7つのヒント

__あなたが力を合わせて努力すれば、あなたのライティングスキルを完全に磨いて、読者を疲れさせることなく、最も重要なポイントを非常に正確に表現することができます.ここでは、簡潔さと明快さの方向性を示すための 7 つのライティングのヒントを紹介します。

1. 簡潔さを受け入れる .余分な単語、長い単語、不要なフレーズ、不自然な章は単語数を増やすかもしれませんが、文章を改善することはできません。ライターは、不要な単語、冗長な単語、冗長なフレーズに頼らずに、効率的にポイントを伝えるとより効果的です。できるだけ少ない言葉であなたの主張を伝えることを目指してください。あなたの散文が質素すぎると感じたら、後でいつでも強調することができます。
2. 完全に理解できる言葉を使う .初めてのライターは、シソーラスに頼りすぎて、洗練されたように聞こえるかもしれない大きな単語を見つけるためにシソーラスを使用することがありますが、それは、置き換えようとしている単純な単語の正確な同義語ではない可能性があります。賢い読者は、これらの間違った同義語に気付くでしょう。 1 つの単語は、使い方を誤ると、文全体をひっくり返す可能性があります。したがって、高度な語彙を使用することに問題はありませんが、常に明確さと正確さを優先してください。
3. 専門用語は控えめに使用する .聴衆を知ってください。業界誌やビジネスレター (仕事のカバーレターなど) を送信する場合、特定の業界の専門用語を使用することが適切な場合があります。ただし、一般の読者向けに書いている場合は、専門用語を慎重に使用してください。それらが多すぎると、特に説明のつかない用語が多すぎると、作品の読みやすさに悪影響を及ぼし、視聴者の興味を失います。最も成功した作家が何をしているかに注目してください。 ニューヨーク・タイムズ スティーブン キングやダン ブラウンのようなベストセラー作家は、読者に専門用語の川を渡り歩き、筋書きにたどり着くよう強制しているわけではありません。彼らはほとんどの読者にとって心地よい言葉で物語を語り、その見返りに読者は彼らに忠誠心を示します。
4. 能動態で書く .で書かれた文で 能動態 、被験者はアクションを実行します。彼はボールをキャッチしてアクティブです。彼がキャッチしたボールは受動態を使って同じ情報を伝えており、あまり魅力的な文章構成ではありません。状況を正確に説明するために受動態を書く必要がある場合もありますが、一般的には能動態の方が直接的です。機会があれば能動態を選択してください。
5. 修飾子と強意語を慎重に使用する .修飾子は、ステートメントの範囲を制限する単語または句です。たとえば、人を世界最高のアスリートと呼ぶこともできますし、世界最高のアメリカ人アスリートと呼ぶこともできます。この種の正確さは、優れた文章の特徴となりますが、修飾子を多用すると、前置詞や弱い言葉を含む文が重くなる可能性があります。強意語は強い文 (たとえば、天気が非常に不快だったというフレーズの中で非常にという言葉) を生成できますが、不必要な強意語を使用すると、不必要に冗長な長い文になる可能性があります。もしも あなたの最初のドラフトは修飾子と強意語に重きを置いています 、準備ができている 改訂プロセス それは、不必要な前置詞句や無関係な単語を取り除くことから始まります。
6. 文の長さを変える .短い文章も長い文章も、どちらもおすすめできることがたくさんあります。重要なのは、読者に多様性を提供することです。最初の文が複数の句を持つ複文である場合、2 番目の文は短くシンプルにします。アマチュアの作家は短い文章を恐れる傾向があり、自分は本質的に洗練されていないと誤って信じています。これを補うために、彼らは曖昧な言葉でいっぱいの単語を次々と作り出してしまいます。しかし、アーネスト・ヘミングウェイからジュディ・ブルームまで、多くの偉大な作家は短い文で名を馳せました。
7. 名詞化に注意 .名詞化は、単一の単語に置き換えたほうがよい複数の単語からなる句です。評価を与えたようなフレーズを使用する代わりに、評価した単語を 1 つだけ書きます。そうすれば、読者に余計なフレーズを読ませることなく、即座に適切な言葉を伝えることができます.__

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