散らかっています。まとめると、事務処理を含め、私たちはそれに溺れているようです 適切にファイリングおよび保存されるのを待つ間、利用可能なすべてのサーフェスに蓄積されます。
ですから、組織化がホットなトレンドであることは不思議ではありません。人気のリアリティ番組を見たり、本を読んだり、オンラインコースを受講したりすることで、雑然としたものを取り除き、もはや喜びを与えないものを解放する方法を学ぶことができます。
バスケットボールのゾーンディフェンスとは
しかし、そのすべての紙と、そこに含まれる機密の財務情報や個人情報についてはどうでしょうか。事実は、整理することは美学と楽しみ以上のものです。また、データと資産を保護するのに役立つ方法でもあります。
腕を回す
整理するための最初のステップは、大変な作業のように感じるかもしれません。紙とデジタルの両方のすべてのファイルを管理する計画を立てることです。
オンラインバンキングと投資が一般的になりつつあるため、金融生活全体のダッシュボードを1か所にまとめることができます。オンラインで簡単に取り出せる紙幣がある場合は、先に進んで紙を細断することをお勧めします。ただし、一部のプロバイダーは、特定の期間のみ請求書または明細書へのオンラインアクセスを提供する場合があることに注意してください。その場合は、デジタルドキュメントのPDFをダウンロードして、ハードドライブ、または暗号化や追加のセキュリティ保護を提供するクラウドベースのアカウントなどの別の安全な場所に保存できます。
私がクライアントと共有しているように、主要な法律、保険、財務書類に加えて、財務計画など、紙の形式で保管したいいくつかの文書があるかもしれません。これらすべての重要なドキュメントを1つの大きなバインダーに入れることをお勧めします。 （また、すでに穴が開いている3穴パンチまたは組織フォルダーを取得することもできます。）また、家族の記録オーガナイザーを利用できます。モルガンスタンレーにはクライアント向けの独自のバージョンがありますが、市場でそのようなオーガナイザーを提供するさまざまなソースがあります。
整理するための2番目のステップは、プロセスにとって重要です。紙とデジタルドキュメントを安全に保つことについて積極的に取り組む必要があります。
セキュリティが非常に重要である理由
データを保護するために実行できるいくつかの手順があります。
グループ開発の段階は何ですか
- 自宅やオフィスから離れているときにファイルにアクセスするには、パブリックWi-Fiホットスポットの代わりに仮想プライベートネットワーク（VPN）を使用します。また、公開されている充電コードやUSBポートは避けてください。
- ソフトウェア、オペレーティングシステム、ブラウザを最新の状態に保ち、セキュリティアップデートがリリースされたらすぐにインストールします。
- 財務書類は安全に保管し、廃棄する前に細断処理してください。 [1]
あなたの経済生活を片付けることはあなたの混乱を減らすだけではないかもしれません。それはまた、より大きな自信、そして喜びさえももたらすかもしれません。あなたがそれを感じた時ではありませんか？
Kristen Fricks-Romanは、アトランタにあるMorganStanleyのウェルスマネジメント部門のファイナンシャルアドバイザーです。この記事に含まれる情報は、投資の売買を勧誘するものではありません。提示される情報は本質的に一般的なものであり、個別に調整された投資アドバイスを提供することを意図したものではありません。特定の投資または戦略の適切性は投資家の個々の状況および目的に依存するため、参照される戦略および/または投資はすべての投資家に適しているとは限りません。投資にはリスクが伴い、投資すると常にお金を失う可能性があります。本書に記載されている見解は著者の見解であり、必ずしもモルガンスタンレーウェルスマネジメントまたはその関連会社の見解を反映しているとは限りません。ここに記載されている情報は、信頼できると思われる情報源から入手したものですが、その正確性や完全性を保証するものではありません。モルガンスタンレーとそのファイナンシャルアドバイザーは、税務または法律上のアドバイスを提供していません。投資する前に、投資家は、税金またはその他の特典が、投資家の本拠地である529大学の貯蓄プランへの投資にのみ利用できるかどうかを検討する必要があります。投資家は、529プランを購入する前に、投資オプション、リスク要因、手数料と費用、および考えられる税務上の影響に関する詳細情報が含まれているプログラム開示声明を注意深く読む必要があります。プログラム開示声明のコピーは、529プランのスポンサーまたはファイナンシャルアドバイザーから入手できます。モルガンスタンレースミスバーニー、LLC、メンバーSIPC。 CRC 2235406 09/18 NMLS＃1279347
