ボブ・アイガーの3つの時間管理のヒント: 時間を効果的に管理する方法

私の仕事は多くの時間とエネルギーを必要とするので、仕事を効果的に遂行できるように、何年にもわたって日課を調整してきました。 - ボブ・アイガー

ビジネスをしているなら、時間管理は必須のスキルです。世界最大のエンターテインメント企業のトップになったら、それをマスターしなければなりません。

ウォルトディズニーカンパニーの会長兼 CEO として、ボブアイガーの日々は彼の注意を必要とする重要なプロジェクトでいっぱいです。彼はどのようにそれを完了しますか？ルーチンを作成することによって。ここでは、生産性を高めるための基本的なテクニックと、ボブアイガーの時間管理のヒントを紹介します。

ボブ・アイガーがビジネス戦略とリーダーシップを教えるボブ・アイガーがビジネス戦略とリーダーシップを教える

元ディズニー CEO のボブアイガーが、世界で最も愛されているブランドの 1 つを再考するために彼が使用したリーダーシップスキルと戦略を教えてくれます。

もっと詳しく知る

時間管理とは

時間管理は、特定の時間を毎日のタスクに費やして、それらを完了する組織的な戦略です。言い換えれば、最小限の時間で物事を完了するためのスケジュールを作成することです。効果的な時間管理には、完全な集中、目標設定、重要なタスクの優先順位付けが必要です。

時間管理の重要性

あなたがビジネスリーダーであろうと、単に人生のバランスを見つけようとしているだけであろうと、優れた時間管理スキルは生産性を高めるための鍵です。スケジュールを作成し、ルーチンを確立すると、時間をより適切に制御できます。 To-Do リストの各タスクに特定の期間を指定することで、プロジェクトをより短い時間で完了することができ、ワークライフバランスを改善し、ストレスレベルを下げるための自由時間を増やすことができます。

9つの時間管理テクニック

物事を成し遂げるのに十分な時間がないと感じると、圧倒されることがあります。ここでは、毎日の勤務を整理するのに役立つ 9 つの時間管理テクニックを紹介します。

目標を設定します .短期目標と長期目標の両方の目標設定は、時間管理において重要です。各目標の下に特定のタスクを箇条書きします。
タイム監査を行う . 1 日を通して何をしているかを書き留めるか、時間追跡ソフトウェア、時間管理アプリ、または時間管理ツールを使用して、自分の時間をどのように使っているかを把握します。
時間の無駄を避ける .予定された勤務時間中の先延ばしをなくします。携帯電話など、気を散らす可能性のあるものを片付けます。メールをチェックしたり、電話をかけたりする特定の時間を設定します。
一度に 1 つのことを行う .マルチタスクは本当に集中する能力を奪います。一度に 1 つのプロジェクトに取り組みます。
助けを得ます .チームの誰かにタスクを委任するか、フリーランサーに仕事をアウトソーシングすることで、より多くのことを成し遂げることができます。
結露関連業務 .類似タスクを集約してタスク数を減らします。これにより、関係のないプロジェクトから別のプロジェクトに精神的に飛び移るのではなく、時間を集中してゾーンにとどまることができます。
優先する .常に緊急のタスクを最初に配置します。
計画を立てる .一日の終わりには、翌日のやることリストを書きます。前日の夜に準備をしたので、仕事に着いたら準備万端です。
制限時間を設定する .中断することなく、献身的で集中的な仕事に時間制限を設定します。その後、起き上がり、歩き回り、リフレッシュするための休憩時間を少し設けます。

ボブ・アイガーがビジネス戦略とリーダーシップを教えるダイアン・フォン・ファステンバーグがファッションブランドの構築を教えるボブ・ウッドワードが調査報道を教えるマーク・ジェイコブスがファッションデザインを教える

ボブ・アイガーの3つの時間管理のヒント

作業。睡眠。余暇。 2つ選んでください。これは基本的に、ビジネスリーダーとしての経験を要約したものです。仕事以外のことをするだけでも、贅沢な気分になる時があります。以下は、よりスマートに働き、生活のバランスをとり、物事を成し遂げるための、ボブ・アイガーの3つの時間管理のヒントです。

静寂の時間を見つける .忙しさを過度に強調すると、一歩下がって、創造的に問題を処理し、解決するために必要な時間が奪われる可能性があります。それは問題です。ボブは、一日の後半に直面するであろうストレスのレベルに関係なく、この種の静かな時間を日課に組み込むことに熱心です。運動、メディアの消費、家族、創造性のための専用の時間と組み合わせて、意図的な静けさは、すべての分が生産的に使われているように感じられなくても、効率的な 1 日になります。
あなたの一日を評価する .では、成功した日とはどのようなものでしょうか。自分の言葉でこれを定義する必要がありますが、過去 24 時間に何を達成したかを振り返ることから始めてください。携帯電話やノートブックで、大小にかかわらず、1 日のすべての勝利を追跡します。そのリストを振り返ると、その日の意図が狂ったように感じたときでも、満足感を見つけるのに役立ちます。
仕事が減ることは、仕事の質が向上することを意味する .仕事から解放されるのは難しいことから、一見不可能に思えることまでさまざまです (特に、あなたが会社を経営している場合)。しかし、過労は、長期的に見てあなたを苦しめるだけでなく、うつ病、糖尿病、心臓病にかかる可能性を高めるだけでなく、あなたの収益にも悪影響を与える可能性があるということです.仕事中毒に陥ると、生産性と創造性は劇的に低下します。週に 40 時間以内に仕事を制限すると、効率が向上し、より短い時間で集中力が高まります (面白い事実: スタンフォード大学のジョンペンカベル教授の研究によると、週に 55 時間以上働くと、仕事をすることで生産性が大幅に低下します。ほとんど意味がなくなる）。多くの場合、忙しさは達成の手段ではなく障害となる、と Alex Soojung-Kim Pang は次のように書いています。 休息: 少ない仕事でより多くのことを成し遂げられる理由 （真剣に読んでください）。脳には遊んだり休んだりするためのスペースが必要であり、そうすることで頭がすっきりした状態で仕事に取り組めるようになります。