プロジェクト チームが新しいプロジェクトに着手する前に、主要な成果物、つまりプロジェクト全体で何を作りたいかを定義する必要があります。
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プロジェクト成果物とは何ですか?
プロジェクト成果物は、プロジェクト中に生成される特定の出力です。一般的な種類の成果物には、有形または無形 (ハードウェアまたは数値ベースのターゲットなど)、内部または外部 (内部使用または外部の利害関係者のために作成された作業)、および最終またはプロセス (チームがそれを達成するのに役立つ主な目標または小規模な出力) が含まれます。 .プロジェクト マネージャーが進捗状況を追跡し、チーム メンバーが目標に貢献できるように、各成果物は具体的で測定可能でなければなりません。
プロジェクトの成果物は、プロジェクト管理の重要な側面です。チームが特定のプロジェクトで求められる成果物の概要を説明すると、プロジェクトの範囲をよりよく理解でき、目標を達成するための進行状況を設計できます。
6 種類のプロジェクト成果物
プロジェクト チームが目標を理解するのに役立つ、成果物にはいくつかの異なる指定があります。
- 外部 : 外部成果物は、クライアント、顧客、またはその他の外部の利害関係者のために作成された出力です。
- 最後の : 成果物は、特定のプロジェクトのさまざまな段階で発生する可能性があります。最終成果物は、プロジェクトの最終的な成果物です (完成した Web サイトなど)。
- 無形 : 無形の成果物は、一定数の新しいエンドユーザーなど、プロジェクトの測定可能な概念的な成果です。
- 内部 : 内部成果物は、マネージャーや他のリーダーシップなどの内部関係者のために組織内で作成された出力です。例としては、トレーニング プログラムの目標や予算シートが含まれます。
- 処理する : プロセス成果物は、チームが最終目標 (Web サイトのモックアップやプロジェクト計画など) に到達するのに役立つ、途中の小さな出力です。
- 有形 : 有形の成果物は、ハードウェアの一部や Web サイトのワイヤーフレームなど、プロジェクトが生成できる物理的またはデジタルのオブジェクトです。
11 プロジェクト成果物の例
ビジネスの世界には、さまざまなプロジェクトの成果物があります。
- ガントチャート : ガント チャートは、プロジェクトの目標、タスク、タイムライン、およびマイルストーンを経時的に示す水平の視覚的な棒グラフです。このチャートにより、プロジェクトを視覚化し、その重要なコンポーネントに焦点を当てることができます。
- モックアップ : モックアップは、サイトの機能とルック アンド フィールの近似を提供する Web サイトのドラフトです。モックアップは、デモンストレーション、プレゼンテーション、またはプロモーション目的で作成された物理的な製品を指す場合もあります。
- ムードボード ：に ムードボード は、インスピレーション ボードと呼ばれることもあり、プロジェクトの開始時に視覚的なアイデアを磨くのに役立つツールです。この画像、素材サンプル、カラー パレット、時には説明的な言葉のコラージュと、 タイポグラフィ あなたの仕事を導くのに役立ちます。
- ピッチデッキ ：に ピッチデッキ 潜在的な投資家またはキーにプロジェクトの概要を提供するプレゼンテーションです。 利害関係者 .このビジュアル ドキュメントは、投資家に、ビジネス プラン、製品またはサービス、資金調達のニーズ、評価などの主要な指標に関する重要な情報を提供します。 対象市場 、および財務目標。
- プロジェクト計画書 : プロジェクト憲章は、目標、成果物、役割、および責任を含む、プロジェクト管理計画全体の概要を説明する文書です。
- プロジェクトスケジュール : プロジェクト スケジュールは、いつマイルストーンを完了する必要があるかを詳しく説明するタイムラインです。プロジェクト マイルストーンは、プロジェクトの進行状況を追跡するチェックポイントです。
- プロトタイプ : プロトタイプは、製品開発および設計プロセスの初期の重要な段階で開発される製品のモックアップです。
- 作業明細書 : 作業指示書は、プロジェクトへの期待を概説するための当事者 (通常はクライアントとベンダー) 間の法的契約です。
- SWOT分析 ：に SWOT分析 は、企業が内部および外部のポジティブとネガティブを評価するために使用する 4 点分析です。 SWOT 分析の最初の 2 つの構成要素 (強みと弱み) は、組織内の内部要因を参照します。 SWOT 分析の後者の 2 つの構成要素 (機会と脅威) は、組織に影響を与える可能性のある外部要因を表します。
- ワイヤーフレーム : ワイヤーフレームは、ユーザー エクスペリエンス デザイナー (UX デザイナー) によって作成された視覚的なガイドまたは青写真であり、Web サイト、モバイル アプリ、またはユーザー インターフェイスを含む画面ベースの製品の基本的な機能を示します。
- 作業分解構造（WBS） : WBS は、プロジェクトの作業を管理可能なセグメントに編成する計画です。
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クラスを見る成果物を効果的に開発および追跡するためのヒントを次に示します。
- プロジェクトの目的に焦点を当てる .成果物の計画を開始する前に、プロジェクト全体の結果に焦点を当てた考えを持っていることを確認してください。明確な最終目標を念頭に置いて、成果物の優先順位を決めることができます。
- すべての成果物のリストを作成する .プロジェクトに必要な作業量を把握し、重要なコンポーネントが見落としてしまうのを避けるために、プロジェクトの成果物の一覧を作成しておいてください。
- プロジェクトの成果物を明確に定義する .成果物が具体的で測定可能であることを確認してください。できるだけ明確にすることで、チーム メンバーが成功の指標を理解するのに役立ちます。
- プロジェクトのタイムラインを確立する .各成果物の期日を概説する明確で具体的なタイムラインを設計します。このタイムラインは、プロジェクトのライフ サイクル全体を軌道に乗せ、特定の成果物が遅れた場合に調整できるコンポーネントを強調するのに役立ちます。
- プロジェクト管理ソフトウェア (PMS) を使用する .複雑なプロジェクトを自分で追跡することは可能ですが、プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト管理の専門家 (PMP) にとって有益なリソースになる可能性があります。 PMS には、プロジェクト マネージャー (およびプロジェクト管理オフィス (PMO)) が進捗状況を追跡し、プロジェクト ビューをフィルター処理し、主要な成果物を 1 か所で整理できるようにするプロジェクト管理ツールがいくつかあります。
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