新年の始まりは、通常、新たに始めて、より良い習慣を身につける機会を提供します。ビジネスオーナーとして、会計および人材（HR）のポリシーと慣行を検討し、それらが最新であることを確認する絶好の機会でもあります。
具体的には、HR機能とビジネスを円滑に運営するために2021年に向けて検討すべき8つの項目を以下に示します。
マジョラムの代わりに何を使うか
最新情報を入手：継続的な人材関連の法律
2021年は、最新の状態を維持したい雇用法の変更の始まりになる可能性があります。を通じて雇用慣行の変更に関するアラートにサインアップすることを検討してください 米国労働省（DOL） 、 雇用機会均等委員会（EEOC） そしてあなたの地元の商工会議所。これらの機関やグループは、人事問題を常に把握するための優れたリソースです。
必要な雇用ポスターの変更
2020年に、Covid-19に関連するポスター規制にいくつかの中間変更が加えられましたが、2021年に廃止されます。毎年の変更を確認したり、新しいポスターに無料でアクセスして印刷したりするには、施行に関与する主要機関のWebサイトにアクセスしてください。 。これらには、州の労働省、 EEOC 、 NS DOL 、 NS 労働安全衛生局 と 米国市民権移民局 。
給与データの更新
連邦フォームW-4または同等の州で免税を選択した従業員は、新しいフォームに記入して、2021年のこのステータスを確認する必要があります。
従業員ハンドブックの更新
既存のポリシーを確認して、連邦法および州法への準拠を確認します。特に、残業と差別の方針を確認し、2020年12月31日に終了する必要があるCOVID-19の方針を確認してください。
HRファイルのレビューと監査
今年の初めは、HRファイルや、従業員データの処理方法と保存方法に関するポリシーを確認する良い機会でもあります。 I-9フォーム、従業員の医療ファイル、人事ファイルなどの機密性の高い個人情報を含むドキュメントが安全に保管され、電子データストレージが安全であることを確認する必要があります。また、HRレコードの監査を実施することもできます。
2020年に新しいフォーム1099-NECを使用する
2020課税年度から、内国歳入庁は、事業納税者に、フォーム1099-MISCではなく新しいフォーム1099-NECで非従業員の補償を報告するように要求します。これらのフォームは、2021年2月1日より前にあなたの会社から600ドル以上の非従業員補償を受け取った個人によるものです。
最低賃金の変更を行う
ジョージア（私が働いている場所）は2021年に予定されている最低賃金を引き上げていませんが、これが行われている他の州に従業員がいる可能性があります。あなたの会社が最低賃金基準に準拠していることを確認するためにあなたの会計士または給与プロバイダーに確認してください。
新たな問題のベストプラクティスを開発する
パンデミックが2021年まで続く可能性は高いようです。ほとんどの雇用主と同じように、在宅勤務、病気休暇など、COVID-19に関連するポリシーを設定している可能性があります。これは、インフルエンザの発生や天候や環境問題による長期の事業閉鎖など、別の種類のビジネスに影響を与える問題に合わせてこれらのポリシーを変更する方法を検討するのに理想的な時期です。
ビジネスを健全に保つために、HRポリシーと慣行を毎年見直して更新することが重要です。そうすることは、事業主としてのあなただけでなく、あなたの従業員とあなたの収益にも利益をもたらします。
