時間をうまく管理する方法: 時間管理の 10 のヒント

プロジェクトの作成から仕事の電話、育児、家の周りの重要なタスクまで、増え続ける To Do リストに直面していると感じているなら、あなたは一人ではありません。しかし、多くの人にとって本当の問題は、達成しなければならないタスクの数ではなく、貴重な時間をどう管理するかです。先延ばしから解放され、1 日でより多くのことをやり遂げたいのであれば、悪い習慣を断つ必要があるかもしれません。効果的な時間管理戦略を採用することで、はるかに少ない時間で同じことを達成できることに気付くかもしれません。

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より効率的な仕事のための 10 の時間管理戦略

仕事や家事の遂行にかかる時間を短縮したい場合は、次のことを行う必要があります。 実績のある時間管理スキルを学ぶ .以下のヒントは、悪い習慣を捨て、効率的に働き、時間をコントロールするのに役立ちます。

1. 大きなことを早く終わらせる .調査によると、私たちは一日の早い時間に最も生産的であることがわかっています。時間を取って朝の日課 (起床、運動、シャワーなど) を行い、その後、アジェンダの中で最も緊急のタスクに取り掛かります。オフィスで働いている場合は、到着後すぐに主要なプロジェクトに取り掛かります。 1 日のうちで最も生産的な時間であることがすぐにわかるかもしれません。
2. 不要な電話や会議を 1 日の終わりに保存 .コミュニケーションは不可欠ですが、緊急のタスクに対処する際に気が散ることもあります。独立した仕事を優先し、より一般的なチェックインのために一日の終わりに少し時間を取ってください。
3. 目標を設定し、現実的なものにする .目標を達成することほど素晴らしいことはありません。目標を設定して達成することで、ポジティブな強化がもたらされ、ストレス レベルを下げることができます。そのため、最高の時間管理テクニックの 1 つは、目標、特に達成可能な目標を設定することです。職場で重要なプロジェクトに取り組んでいる場合は、それぞれが妥当な時間数で達成できる特定のタスクに分割してみてください。これにより、現実的な増分で全体的な目標を少しずつ削ることができます。仕事を早く終わらせたら、自分にご褒美を。
4. 携帯電話は手の届かないところに保管してください .携帯電話は現代の奇跡ですが、伝説的な時間の浪費家でもあります。携帯電話でテキスト メッセージを送信したり、ソーシャル メディアを 1 日中閲覧したりするのではなく、一定期間の仕事の後に来る短い休憩で自分にご褒美を与えてください。電話の使用に時間制限を設けることで、はるかに効率的に仕事をすることができます。
5. マルチタスクに注意 .ほとんどの人は、自分はマルチタスクが得意だと思っています。実際、研究によると、一度に1つのタスクに固執し、完了してから次のタスクに移る方がはるかに効果的です。関連する 2 つのタスクに取り組む場合でも、1 つずつ取り組むほうが効果的です。
6. タイムトラッキングソフトウェアを使ってみる .タイム トラッキング ソフトウェアは、作業時間を記録する簡単な方法です。作業予定時間の見積もりを設定し、実際に作業した時間と分を記録できます。
7. ポモドーロテクニックを試す .ポモドーロ テクニックは、25 分の作業セッションと 5 分の休憩を交互に行うのに役立つ優れた時間管理ツールです。これらの作業休憩サイクルを 4 回行った後、より実質的な休憩を取ります。無料のポモドーロ アプリ (およびその他の時間管理アプリ) をダウンロードできます。 こちらのガイドでポモドーロテクニックについて学びましょう .
8. 委任の練習 .優れたビジネス リーダーは、他の人を信頼することでより多くのことを達成できることを理解しています。すべてを自分でやろうとするのではなく、同僚やチーム メンバーに助けを求めてください。特に、自分のスキルセットに合わないタスクに関してはそうです。高度な専門性 (法律業務、会計など) が必要な場合は、プロジェクト全体をその分野に特化したキャリアを持つ人に外注することをお勧めします。
9. ダウンタイムを日常生活に組み込む .私たちは皆、人生において自由な時間が必要です。夜明けから日没まで働くことで、必ずしも効率的に仕事ができるとは限りません。実際、燃え尽き症候群につながる可能性があります。効率を最大化するには、仕事を特定の時間帯に制限し、残りの時間を友達との交流、家族との夕食、テレビの前でのリラックスなど、生活に費やします。
10. 十分な睡眠をとる .これはいくら強調してもしすぎることはありません。睡眠を優先することで、病気を予防し、健康的なライフスタイルを維持することができるだけでなく、目覚めているときは、よりシャープで日常の作業に集中できるようになります。目覚めのエネルギー レベルを最高に保つために、1 晩に少なくとも 7 時間は眠ってください。

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