ポモドーロテクニックを使用して効率的に作業する方法

宿題の完了、納税申告書の記入、原稿の仕上げなど、完了しなければならない重要なタスクがある場合、それを実際に完了するには管理の規律が必要です。ポモドーロ・テクニックという有名な時間管理方法があります。

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ポモドーロテクニックとは？

ポモドーロテクニックは、タスクを合理的なチャンクに分割し、定期的な休憩で報われる時間管理テクニックです。これは、ベルリンを拠点とするイタリアの遺産のコンサルタントであるフランチェスコ・シリロによって発明されました。ポモドーロはトマトを意味するイタリア語で、Cirillo は仕事の時間や休憩時間に使っていたトマトタイマーにちなんで名付けました。

Cirillo の方法は次のように機能します。先延ばしによって先延ばしにした仕事に直面したときはいつでも、各インターバルの間に短い休憩を入れて、正確な時間間隔で取り組むべきです。いくつかの作業インターバルが経過した後、より長い休憩を取ることができます。 Cirillo は各作業間隔をポモドーロと呼んでいます。タスクを完了するために必要なポモドーロの数は、タスクの幅と複雑さに依存します。しかし、ポモドーロ法を使用することで、作業が管理しやすいチャンクに分割されることが保証されます。

ポモドーロテクニックが効果的な理由とは？

ポモドーロテクニックは、To-Do リストの長い間遅れた項目を難しく感じさせないため、効果的です。短い間隔でタスクに取り組めばよいこと、そして定期的な休憩が与えられることを知っていれば、果てしないタスクの恐怖から身を守ることができます。ポモドーロ・テクニックを上手く活用すれば、いつの間にかあっという間に過ぎていくリズムに身を任せることができます。実際、完全なポモドーロテクニックを 5 サイクル行うだけで、1 日全体を過ごすことができます。

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ポモドーロテクニックを使って時間を管理する方法

ビジネスの専門家でも、大学生でも、何かを成し遂げるためにサポートが必要な人でも、ポモドーロテクニックをワークフローに組み込むことができます。次にワークセッションをスケジュールするときにポモドーロテクニックを使用するための簡単なステップバイステップの方法を次に示します。

目の前のタスクを特定する .これはどのようなタスクでもかまいませんが、ポモドーロテクニックはかなり複雑なタスクに最適です。
タイマーを25分にセット .この 25 分のインターバルが最初のポモドーロです。それはあなたの専用の作業時間であり、中断することなくタスクに取り組むために使用する必要があります。
五分休憩 .中断のない作業時間は、ポモドーロテクニックの一部に過ぎません。休憩も同様に重要です。 25 分後に停止し、別のタイマーを 5 分間設定します。トイレに行ったり、飲み物を飲んだり、携帯電話をチェックしたり、この休憩時間は仕事をしないでください。
このプロセスをあと 3 回繰り返す .完全なサイクルを完了するには、25 分のポモドーロを 4 回行う必要があります。 4 回目以外は、毎回 5 分間の休憩を取ります。
4回目のポモドーロの後は、長い休憩を取ります . 25 分の作業のインターバルを 4 回行った後、さらに長い休憩を取ります。 20分から30分程度が妥当な範囲です。ランチを食べたり、電話をかけたり、Web ブラウジングをしたりするかもしれません。
必要に応じて完全なサイクルを繰り返します . 4 回のポモドーロ (その後に 3 回の短い休憩と 1 回の長い休憩) を終えたら、完全なサイクルを完了します。あとは、次のサイクルを開始して、タスクが完了するまでそれを続けるだけです。

Francesco Cirillo がこのテクニックを発明したときに行ったように、エッグタイマーまたはキッチンタイマーですべての時間を計ることができます。しかし、実際には、ポモドーロテクニックは、どんな種類のタイマーデバイスでも動作させることができます。携帯電話のタイマー機能でも同じです。重要なことは、各ポモドーロセッションが 25 分のブロックであることです。

ポモドーロテクニックは、適切に使用すれば、優れた時間管理ツールであり、集中力を高めます。 To-Do リストからいくつかの恐ろしいタスクを取り除くのに役立ち、通常よりも短い時間で作業を完了するのに役立ちます。その後、楽しい時間を取り戻すことができます。