効率化：ビジネスをより効果的にする

効率は多くの人にひどく欠けているものです仕事。効率が向上するということは、物事をより迅速に、可能な限り最小限のストレスで実行できることを意味します。どの業界にいても、努力する必要があります。ビジネスをより効果的にするためのヒントをいくつか紹介します。

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それらの会議を終了します

まず第一に、それらの会議を捨てる時かもしれません。あなたがどんな人であるかに応じて、あなたはそれがあなたの机から30分離れていることを意味するので彼らを愛するかもしれませんし、それは彼らがあなたの時間を無駄にしていることを意味するので彼らを嫌うかもしれません-しかしどちらにしても、多くの会議は単に発生する必要はありません。そうでない場合は、実際に必要な数よりもはるかに多くのスタッフが関与します。会議には、本当にそこにいる必要がある人だけが参加し、時間がかかりすぎないようにしてください。会議に時間がかかりすぎる場合は、立ち上がった状態で会議を開始します。

もっと話し始める

メールやインスタントメッセージが同僚とコミュニケーションをとるのに最適な方法だと思うかもしれませんが、実際には、同僚の応答を待つ必要がないように、顔を合わせて会話する方がよいでしょう。電話をかけたり実際に話したりすると、応答時間が大幅に短縮されます。後でメールを送信して、今行った決定を確認し、両方が記録できるようにしてください。

プロセスを確認する

企業内の多くのプロセスは不安定すぎます。彼らは必要以上に時間がかかり、厳密に必要な以上の人を巻き込みます。これがあなたの会社の場合であるなら、それを変え始める時です。できる限り仲買人を切り取り、できる限りすべての人と直接コミュニケーションをとるようにしてください。やがて、それはあなたがずっと待つ必要がなくなり、物事をはるかに速く終わらせることができることを意味します。

テクノロジーを更新する

多くの企業は、テクノロジーが完全に機能していないという理由だけで、膨大な時間を失っています。 Internet Explorerのクラッシュが停止するのを待つか、電子メールが最終的に送信されるのを待つことは、多くのオフィスワーカーが慣れていることです。これは膨大な時間を浪費する可能性があるものです。新しいテクノロジーへの投資は高額になることもありますが、それは重要です。彼らはそれを大いに評価するだけでなく、彼らの効率と仕事のレベルの大きな上昇にも追加されます。

優先順位を付けることを学ぶ

最後に、次のことを学ぶ時が来ました優先するそれがあなたが特に得意ではないものなら。柔軟であることは本当に重要なスキルです。何か大きなことが起こった場合、それに対応できるように1日を再調整できる必要があります。やることリストに固執するべきではないことを学ぶ必要があります。代わりに、ガイドラインのリストのように扱い、本当に重要なものに優先順位を付けてください。