あなたがあなたのオフィスのコミュニケーションを改善したいなら、あなたはこれがどれほど難しいかを知っているでしょう。どこから始めればよいのかわからず、すべての人のニーズも考慮に入れることができないように感じるかもしれません。ただし、以下のヒントに従うと、このような問題は過去のものであることがすぐにわかります。
財団を設立する
チームがあなたを信頼すればするほど、問題が発生したときにチームがあなたと連絡を取る可能性が高くなります。この基盤を築くための1つの優れた方法は、チームと何らかの関係を築くことです。また、彼らの個人的な興味やペットのおしっこが何であるかについて学びたいと思うかもしれません。これを行うと、これは本当にコミュニケーションのラインを開き、彼らがあなたとよりオープンにつながるのにも役立ちます。
コミュニケーションを植え付ける
あなたができるもう一つのことは、コミュニケーションを植え付けることです。チームが互いにチャットするためのチャット、電子メール、およびその他の方法に投資します。あなたの ITサービスチームは通常、これを支援することができます。
あなたが信頼できることを証明する
従業員の4分の1は、実際には雇用主を信頼していません。通常、問題の核心は非常に簡単に解決できます。チームを支援したい場合は、チームのジレンマについて学び、支援できる方法を実行する必要があります。これを行ったら、約束を実際に実行することを確認する必要があります。そうしないと、不信感が生まれます。
毎月1対1で
時々あなたの従業員は彼らが彼らの懸念や心配であなたに負担をかけているのではないかと心配するかもしれません。彼らはあなたのところに来て彼らの日についてあなたに話すことができるように感じないかもしれませんが、あなたが彼らを助けたいのなら、あなたはあなたが定期的な会議を設定することを確認しなければなりません。あなたがそうするとき、あなたはそれからベースに触れることができます、そしてあなたはまた存在するかもしれないどんなねじれも取り除くことができます。
理由を説明
これは奇妙に聞こえるかもしれませんが、それは本当にあなたのチームを助けます。あなたが誰かに何かをするように頼むとき、彼らが努力をすることがどのようにポジティブな結果に変わるかを彼らが理解するように彼らに理由を伝えてください。これはあなたに チームメンバーはあなたが彼らに何を求めているのかを質問する機会があり、それはまた彼らが職場ではるかに生産的になるのを助けるでしょう。
仮定をしないでください
質の高いコミュニケーションの最大の阻害要因の1つは、形成された仮定です。従業員が通常は優れていると期待する分野で遅れていることがわかっている場合は、彼らが怠惰であるとか、気にしないとさえ思わないでください。これはおそらくまったく当てはまりません。代わりに、問題がどこにあるかを見つけるために、非対立的な設定を使用する必要があります。あなたは彼らが仕事に集中するのに苦労している、あるいはあなたが彼らに与えた仕事量を処理することができず、したがって感じていることにさえ気付くかもしれません。 圧倒する 。その場合は、想定するのではなく、サポートを提供することが重要です。
