企業は今、真っ只中に運営するための新しい方法を学ぶ必要があります コロナウイルスアウトブレイク 。あなたのビジネスがこの新しい現実にどのように対応するかは、この困難な時期を乗り越える上ですべての違いを生む可能性があります。
それを強力に保つためにあなたがあなたの会社で維持しなければならない特定の慣行があります。維持すべき6つのビジネス慣行は次のとおりです COVID-19中 。
1.迅速な意思決定と計画プロセス
与えられた 予測不可能 時代の変化に迅速に適応できる必要があります。明確な指揮系統は、ビジネスで確立され続ける必要があります。また、日々変化する開発を評価する準備ができている迅速な対応チームを用意する必要があります。
リアルタイムで解決策を見つける必要がある対応チームを制限するために、将来発生する可能性のある特定のシナリオに備えることが役立ちます。例としては、従業員の1人がCOVID-19の検査で陽性となった場合があります。その従業員の責任を誰が引き受けるか、およびその結果として行う必要のあるその他の変更について計画を立てることができます。
2.定例会議
危機の時期であろうとなかろうと、定期的な会議を開くことは常に役に立ちます。テクノロジーの進歩により、ビジネスを主にリモートで行う必要がある場合でも、スケジュールされた電話会議やビデオ会議を通じて定期的な会議を維持できます。
これらの予定された電話の間、現在のビジネスプランについて話し合い、現在のビジネス目標に向けてどの程度進歩しているかを評価します。会議は、従業員がビジネス関連の問題について説明を得るのにも役立ちます。
3.財政的義務の見直し
あなたのビジネスは、政府の命令により、営業時間の短縮または潜在的な閉鎖に直面している可能性があります。その結果、 収益の減少 この期間中。あなたのビジネスの減速にもかかわらずあなたがまだそれらを果たすことができるかどうか見るためにあなたの財政的義務を再検討する必要があります。
ビジネスを継続するために必要な最小限のキャッシュフローに基づいて、緊急時対応計画を作成します。家主、債権者、ベンダーに連絡して、ビジネスのキャッシュフローが途絶えた場合に合理的配慮ができるかどうかを確認します。必要に応じて、弁護士も探す必要があります。
4.定期的な薬物検査
最近のニュースがどれほどストレスを感じているかを考えると、一部の従業員はストレスを軽減するために薬物使用に頼ることができる可能性があります。飲酒運転の従業員はあなたのビジネスに大きな問題を引き起こす可能性があります。
数少ない方法の1つ 雇用主は、薬物検査を通じて従業員が清潔であることを確認できます。同僚やクライアントから従業員に関する苦情を受けている場合は、あなたまたは別の管理職が個人の観察を開始することが重要です。
疑わしい動作はすべて、詳細な説明とともに文書化する必要があります。観察の結果、薬物使用が疑われる理由がある場合、従業員は作業エリアから連れ出される必要があります。
管理チームは状況について個人的に話し合う必要があり、それが必要であると判断された場合は、従業員に薬物検査を受けさせます。作業中に従業員が薬物の影響を受けないようにすることで、すでに困難な時期に不必要な問題が発生するのを防ぐことができます。
5.ビジネスリサイクル
リサイクルはビジネスコストを節約できるため、可能であればこの方法を継続することをお勧めします。さらに、あなたは環境にも貢献し続けるでしょう。一例は、リサイクルされた船のコンテナです。その周り 3,500キログラム リサイクルされる鋼のそれぞれに再利用されています。
一部のコミュニティでは、労働者の安全のためにリサイクルを一時的に停止していることに注意してください。あなたのコミュニティが最初にリサイクルについてどのように取り組んでいるかを調べてください。オフィスの誰かがコロナウイルスの検査で陽性になった場合は、リサイクルしないように注意してください。代わりに、リサイクル可能なものをしっかりと閉じられたビニール袋に入れ、ゴミ箱に入れてください。
6.デジタルセキュリティ
人々が自宅でビジネスを継続できるようにするために多くのデジタルツールが使用されているため、特に税務シーズン以降、デジタルセキュリティを維持することが重要です。 2019年、連邦証券詐欺集団訴訟の提起件数は過去最高を記録しました。原告は提出した 428の連邦証券 2017年の過去最高の413件を超える詐欺集団訴訟。
ビジネスのシステムにアクセスするための2要素認証があることを確認してください。従業員には、強力なパスワードを作成するようにアドバイスする必要もあります。会社が適切な場所でウイルス対策ツールを使用していることを確認してください。
すべてのデータは、コラボレーションツールやクラウドストレージなどの代替手段を介して転送する必要があります。最後に、従業員がデバイスを紛失したり盗まれたりした場合は、何をすべきか、誰に報告するかを従業員が知っていることを確認してください。
ビジネスを運営することは常に挑戦です。コロナウイルスの発生が続く中、会社の運営を維持するために適応する方法を見つけ続けることが重要です。これらのビジネス慣行を維持することは、ビジネスが効率的に機能し、これらの困難な時代を乗り越えて運営し続けるのに役立ちます。
