面接フォローアップメール：就職活動を成功させるために何を含めるか

おめでとう！君は 就職の面接を生き延びた 。

フレンチタックのやり方

さて、次は何ですか？

面接の最初のストレスがおさまった後、新しいストレスが始まる可能性があります。 なぜ返事がないのですか？彼らは私のインタビューがうまくいったとどう思いましたか？私はうまくいきましたか？ これ以上何ができただろう ？

答え？面接後のフォローアップメール。報告された 採用マネージャーの91％は、フォローアップメールの受信を楽しんでいます 、彼らの時間とインタビューの機会に感謝します。しかし、 候補者の43％だけがそれらを送ることを選択します 。競合他社の半分以上から離れる簡単な方法は、そのメールを送信することです。

そこで、夢の仕事を確保するための最善のチャンスを自分に与えるための素晴らしいフォローアップメールを書くためのヒント、コツ、ベストプラクティスをいくつか紹介します。

フォローアップメールの目的

フォローアップメールは、採用決定を下す人と連絡を取り合う機会を提供します。彼らの時間を感謝するために電子メールを送ることによって、あなたはあなたがそうであることを示しています：

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• 思慮深い： フォローアップメールを書く時間をとることは、あなたが彼らの時間を本当に感謝し、それを彼らと共有したかったことを示しています。
• 親切： 人々は感謝されるのが好きです。あなたが彼らと過ごす時間を大切にしたことを彼らに示してください。
• 詳細指向： これは、新入社員の大きな特徴です。これは、クライアントや同僚にフォローアップして、可能な限り最もオープンで効果的なコミュニケーションをとることを示しています。
• 責任者： お礼を送るために一日の時間を割くことは、あなたが敬意を持って組織されていることを示しています。

あなたはすでに彼らと築き上げてきた関係を拡大し、求人についてのコミュニケーションを継続するための扉を開きます。

実用的な意味では、それはまた、あなたが利用可能であり、彼らが必要とするかもしれない追加情報を提供する用意があると言う機会をあなたに与えます。彼らがあなたの過去の経験について質問がある場合、彼らは明確にする必要があります、またはあなたの参照を呼び出すために番号を希望する場合、あなたは彼らがその情報を入手するためのコミュニケーションチャネルを開きました。

これが初めての面接である場合は、24時間以内に感謝のメールを送信することをお勧めします。正式な紹介でメールを開始し、名前で話した相手に言及します。これにより、電子メールが一般的でクッキーカッターのように聞こえないようにし、個人的な感触を与えます。あなたが彼らの時間に感謝していることを彼らに知らせ、あなたがインタビュー自体で表明した立場への熱意と関心を繰り返してください。次に、メールの最後に、2回目の面接のような正式なものであれ、簡単な別のメールであれ、詳細と今後のチャットの方法について、お気軽にご連絡ください。質問。

通常、第三者で書かれた本

メールの終わりは、採用決定がいつ行われるかについて、両者が話し合ったかどうかによって異なります。面接で2週間以内に決定が下されることを彼らが知らせた場合は、その日までに彼らからの返信をお待ちしていることを彼らに知らせてください。

採用決定の時間枠が確立されていない場合は、電子メールの最後に、決定に関して彼らからの返信をいつ期待すべきかを尋ねることができます。

ベストプラクティス

個人的な状況に最適なフォローアップメールを作成する方法を検討する際に従うべきいくつかの良いルールがあります。

1. あなたがプロセスに沿って進むほど、あなたはより詳細で個人的なものになるはずです。 2回目の面接の後、メールには、過去の会議に関する詳細と、仕事のどの部分に興奮しているのかを記載する必要があります。 15分間の電話インタビューが1回しかない場合は、応答を短くて甘く保つことがより重要です。
2. 複数の人にインタビューした場合は、必ずそれぞれに個別にメールを送信してください。コピーして貼り付けるだけではありません。それぞれについて同じ感情を保ちますが、同じメールを3回送信するだけではいけません。
3. 履歴書とカバーレターのコピーを自由に添付してください。そうすれば、彼らは別の見方をしたい場合に簡単にアクセスできます。より詳細なメールを送信する場合は、興奮している仕事の期待と、過去に経験した特定の経験を自由に結び付けてください。うまくいけば、あなたはあなたのインタビューでこれをカバーしました、しかしあなたがしたい特定のポイントがあるならば、ここにそれについて言及するあなたの機会があります。
4. プロフェッショナルであり続けますが、あなたの個性を示してください。他の候補者と自分を区別する理由は何ですか。特に、この機会にワクワクする理由と、その役割にどのような特別な特徴をもたらしますか？正式な姿勢を保ちますが、特に採用プロセスをさらに進めている場合は、誰からもメールが届かないようにしてください。

なぜメール？

電話をかけたり、手書きの手紙を書いたりするのではなく、なぜメールを書くべきなのか疑問に思われるかもしれません。手書きの手紙は、メールの上に追加するのに最適ですが、それはあなたがプロセスに順調に進んでいる場合に限られます。あまりにも多くのコミュニケーションで面接官を圧倒したくありません。

コモンズの悲劇は何を指しているのか

しかし、なぜ電話をかけないのですか？まあ、この研究はそれを示しています 採用決定を行う人のほぼ半数は、電話よりも電子メールを好みます 。 5人のうち2人だけが、電話を受ける可能性さえも受け入れていました。採用担当マネージャーが何を好むかわからない場合は、実証済みのメールアプローチを採用するのが最も安全な方法です。

また、コミュニケーションの紙の証跡があり、必要に応じてコミュニケーションを振り返ることができるため、内容を覚えやすくなります。

インタビュー後のフォローアップメールの持ち帰り

採用プロセスでコミュニケーションを促進する上で最も重要な部分は、面接官の境界を尊重して、どのコミュニケーションが彼らにとって最適であるかを尊重することです。電話でのみ連絡するように求められた場合は、その要求を尊重してください。メッセージで彼らを圧倒しないでください。彼らの時間と配慮に感謝する1つのよく構成された声明に固執し、彼らにあなたにフォローアップするかどうかを選択させます。メールを送信したら、就職活動で成功するためにできる限りのことをしたことを知って、簡単に眠ることができます（まあ、簡単です。求職者の役割はストレスがたまります！）。