オフィス全体を移動することは、主にクライアントが特定の場所であなたを見つけることに慣れている場合、どの企業もやりたくないことです.しかし、ビジネスが成長するにつれて、引っ越しは避けられないものになるかもしれません。
場合によっては、あなたの移動が通りの数ブロック先になることもあります。場合によっては、離れた都市や州になることもあります。動きの性質に関係なく、常に挑戦的です。ただし、適切な計画を立てれば、引っ越しのストレスを軽減できます。
このガイドでは、できるだけ短時間でストレスなくオフィスを移転するためのヒントを提供します。
事前に計画する
5 日での移動は可能かもしれませんが、計画は移動よりもずっと前から開始する必要があります。引っ越しの計画を始める理想的な時期は、引っ越しの 5 ～ 8 か月後です。計画を立てることで、コストのかかるミスにつながる可能性があることを土壇場で急いで行うことを避けることができます。
また、十分な時間が必要です。 スタッフを心理的に準備する 移動前、特に移動に州や市を離れることを伴う場合。計画を立てるときは、すべての活動の日付とそれを実行する人を指定します。
計画には、すべてのタスクまたは責任が完了したことを確認するチェックリストの作成も含まれている必要があります。
新しい場所を事前に見学する
引っ越しは、事業の運営に大きな混乱をもたらします。したがって、あなたの目標は、可能な限り混乱を少なくすることです。新しい場所での混乱を最小限に抑える 1 つの方法は、期日前にツアーを行うことです。
新しい場所をツアーすると、次のことがよくわかります。 レイアウト 、家具の配置と誰がどこに座るかを計画するのに役立ちます。しっかりとした家具の配置計画があれば、新しい場所への移動が簡単になります。後で再ロードして再配置するのではなく、トラックから降りたらすべての部品をその位置に配置するだけでよいからです。
デリゲート
移動全体を自分で計画するのは大変なことです。ただし、すべての作業を行う必要はありません。最善の方法は、スタッフを巻き込むことです。
たとえば、部門の責任者は、その部門で何が優先されるかを決定するのに適しているため、部門の移動を整理するのを手伝ってもらうことができます。引っ越し業務の最も効果的な委任は、引越し業者と契約することです。
重労働を軽視するために専門家を雇う
移動の計画と実行のほとんどは、あなたと、ある程度はあなたのスタッフに依存します。しかし、実際の移動では、重量物を持ち上げる作業が必要になるため、プロの移動業者が重要になります。
コイントリックを行う方法
引っ越し業者を選ぶときは、前提条件となる経験があることを確認する必要があります。そうしないと、イライラしてしまう可能性があります。どこから引っ越し業者を探し始めたらよいかわからない場合は、この最も信頼できる国内の引っ越し会社のリストをご覧ください。 9キロに応じて 、優れたリソースになる可能性があります。
また、引っ越し業者をどの程度巻き込むつもりかによって、引っ越し費用も考慮する必要があります。たとえば、最初の計画段階から関与させたい場合は、より多くの料金を支払う必要があります。
予算が限られている場合は、すべての計画とパッケージングを行い、引っ越し部分に引っ越し会社のみを関与させることができます.後者のオプションは安価ですが、時間のかかる作業になる可能性があり、これは移動で最も避けたいことです。
最後の言葉
無停止で 100% ストレスのない移行を行う方法はありません。適切な計画を立てれば、最短 5 日でストレスのない引っ越しを行うことができますが、それ以上の計画を立てなければならない場合もあります。
