メイン ビジネス スタイル ガイドの作成方法: スタイル ガイドの 5 つのコンポーネント

スタイル ガイドの作成方法: スタイル ガイドの 5 つのコンポーネント

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コーポレートアイデンティティを確立する際には、編集基準のスタイルガイドを作成することが重要です。あなたの会社のグラフィックデザインやマーケティング戦略と比べると、これらの小さな詳細は取るに足らないものに感じるかもしれませんが、スタイルガイドを作成することは、コピーがすべてのチャネルで正確で一貫していることを保証するための重要なステップです。



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スタイルガイドとは?

スタイル ガイドは、ドキュメントの作成、編集、フォーマット、およびデザインに関する企業の一連の標準を詳述するドキュメントです。ライティング スタイル ガイドとも呼ばれるこのマニュアルは、文法、句読点、時制、トーン、言い回し、およびベスト プラクティスを書くための標準要件を確立します。スタイル ガイドは通常、一連の公式スタイル ガイドライン ( シカゴ・マニュアル・オブ・スタイル または AP通信スタイルブック ) および特定の会社の規則または公式のスタイルからの逸脱の補足。スタイルガイドは、文書化されたコミュニケーション全体で明確さと一貫性を維持しながら、 ブランドアイデンティティ そして完全性。

スタイルガイドの目的は何ですか?

優れたスタイル ガイドには、主に 2 つの目的があります。

  • ライターをガイドライン内に保つ .コピーライターは、一般向けのマーケティング資料のコピーを作成するとき、組織のトーンとスタイルに固執する必要があります。スタイル ガイドは、ライターのためにこれらのルールをレイアウトし、作業時に参照するためのよく整理された一連のガイドラインを提供します。スタイル ガイドは、会社の特定のハウス スタイルに慣れていない契約書またはフリーランスのコピーライターにとって特に役立ちます。
  • 編集者がブランドの一貫性を維持するのに役立ちます .包括的なスタイル ガイドには、長文のコピーからデザインまで、あなたの会社のコミュニケーションをエラーのない、一貫性のある、ブランドに沿ったものにするために、編集者が従う必要のあるすべてのルールとガイドラインが記載されています。
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スタイルガイドに何を含めるか

会社のスタイル ガイドを作成する場合は、次のようなスタイル ガイドの最も一般的なコンポーネントを知っている必要があります。



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  • 公式スタイル ガイドライン .会社のスタイル ガイドを作成するには、従うべき公式のスタイル ガイドを選択する必要があります。公式のスタイル ガイドには、コンマの使用、大文字、ハイフン、文構造、さらにはグラフィック デザインのルールが含まれています。最も一般的なスタイルはシカゴ スタイルです ( シカゴ・マニュアル・オブ・スタイル ) および AP スタイル (Associated Press の略で、 AP通信スタイルブック )。各スタイル ガイドには、異なる目的に基づいた句読点と文法の異なるルールがあります。たとえば、シカゴ スタイルはもともと大学の出版社向けに開発されたものであり、そのスタイルの好みの多くは、文学的および歴史的な印刷出版のベスト プラクティスに基づいています。逆に、AP スタイルはニュース報道のために開発されたため、その好みの多くは、ジャーナリズムのコラムの簡潔さと省スペースに基づいています。
  • 公式スタイルとの重要な相違点 .ブランドが使用する公式のスタイルに加えて、逸脱したい特定のルールを含める必要があります。たとえば、一般向けのコミュニケーションで顧客を活用したい場合は、それをスタイル ガイドの社内ルールにして、シカゴの公式の推奨事項を上書きすることができます。
  • ブランド独自の言葉やフレーズ .製品やサービスに関連して作成した一連の単語やフレーズがあるでしょう。ライターや編集者はこれらの単語のスペル、大文字、ハイフネーションの方法を調べることができないため、これらのブランド ワードやフレーズをスタイル ガイドに含める必要があります。スタイル ガイドにブランド ワードを含めることで、それらのワードやフレーズがすべての書面によるコミュニケーション全体で一貫して扱われるようになります。また、編集者がすべてのチャネルで一貫していることを確認できるように、スタイル ガイドにミッション ステートメントを含める必要があります。
  • あなたのブランドの声 .スタイル ガイドを作成するときは、すべてのコミュニケーションにブランドの全体的な声とトーンを含めます。ブランドの声については、理想的なメッセージのトーンをいくつかの言葉で定義します (ブランドは親しみやすいですか? 科学的ですか? ミニマリスト? ユーモラスですか?)希望するトーンに完全に一致すると思うコミュニケーションの例を挙げてください。こうすることで、ライターとエディターの両方が、作業中のコピーがあなたの理想的なイメージに合っていることを確認できます。
  • 設計ガイドライン .公式のブランド ガイドでは、より包括的なブランド ガイドラインを取り上げることができますが、特定のデザイン ガイドラインの一部を含めることもお勧めします。編集者はこれらのガイドラインを使用して、ブランド アイデンティティに違反するデザインの間違いを避けることができます。設計ガイドラインは次のもので構成できます。 タイポグラフィ 規則 (間隔から特定の書体まで)、ブランドのカラー パレット、および図像規則。ライターや編集者があなたのブランド アイデンティティをよりよく理解できるように、ブランド ブックのコピーを渡すことを検討してください。この本には、あなたのブランド ストーリーと詳細なブランド アセット (CMYK カラー、RGB 値、16 進コードなど) をさらに盛り込む必要があります。

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スタイル ガイドとブランド ガイドの違いは何ですか?

スタイル ガイドは、ブランド ガイドと呼ばれる同様のドキュメントと混同されることがよくあります。どちらのドキュメントも会社のアイデンティティのガイドラインを示していますが、スタイル ガイドはコピーの作成と編集に重点を置いています。ブランド ガイドは、ビジネスの全体的なルック、フィール、ビジュアル アイデンティティに焦点を当てています。多くの人がブランド ガイドをブランド スタイル ガイドと呼んでいますが、ブランド ガイドは真のスタイル ガイドよりもグローバルでデザインに焦点を当てたドキュメントです。

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