メイン ブログ きれいな机、明確な心:すっきりとしたワークスペースを持つことで生産性が向上する理由

きれいな机、明確な心:すっきりとしたワークスペースを持つことで生産性が向上する理由

きれいな空間はきれいな心に等しいというフレーズを聞いたことがあるかもしれませんが、それは正確にはどういう意味ですか?職場では、それは非常に簡単です。あなたがきれいな机を持っているなら、あなたは 生産性が高くなる可能性が高い 。 Princeton Neuroscience Instituteの調査によると、視野内の複数のアイテムが同時に競争刺激になることがわかりました。

基本的に、あなたが見ているものはすべてあなたの注意を引くために戦っているので、1つだけに集中することは困難です。この視覚的汚染は、不必要に注意を引く可能性のある視線内のあらゆるものに適用される用語であり、紙片、家の他の部分からのランダムなオブジェクト、さらには ケーブルとワイヤー あなたの机の上に。もちろん、ワークスペースからすべてを完全にクリアする必要はありませんが、スペースを整理して生産性を向上させる方法はいくつかあります。机を片付けて白い光沢のある表面を露出させると、気が散ることがなくなり、より効果的に作業できるようになります。



それで、あなたはきれいな机、きれいな空間、そしてきれいな(そして明確な)心を生み出すために何ができるでしょうか?

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不要なものを排除する

あなたの机の周りを見て、その瞬間に本当にそこにある必要があるものについて考えてください。割り当てやプロジェクトごとに異なるものが必要になる可能性があります。ただし、常にすべてのプロジェクトに取り組んでいるわけではありません。作業内容を決定し、やることリストを作成して、そのプロジェクトに必要なものを選択してから、他のすべてを削除します。

毎日使うものもあるかもしれませんが、それは必ずしも机の上に置く必要があるという意味ではありません。カレンダーなどを持って、周りの壁や引き出しに置いて、スペースを空けましょう。ヒント:これらの必需品は、いつでも見つけることができる特定の場所に配置してください。そうすれば、次に何かをホチキス止めする必要があるときに引き出しを掘り下げる必要がなくなります。机の上ではなく、どこにあるかを正確に知ることができます。



要点:現在取り組んでいることに関係がない場合は、片付けてください。

気を散らすものを取り除く

雑然とした机は、視覚的な雑然としたものだけでなく、日中に発生する中断という形での精神的な雑然としたものでもあります。話したいと思って立ち止まる人々、通知でブーンという電話、そして絶え間ない電子メールの流れの間で、気が散るのは簡単です。しかし、精神的な混乱として機能するこれらの中断の多くを最小限に抑えることができます。

多くの場合、携帯電話は最大の気晴らしであり、 私たちの注意の時間 毎日。単に振動するように設定するのではなく、作業中にスマートフォンをサイレントモードまたはサイレントモードにしてみてください。それでもノイズが発生します。あなたはのいずれかを使用することができます 多くの生産性アプリ スケジュールされた時間通知を遮断し、その時間中に電話に触れないようにするインセンティブを提供します。さらに良いことに、勤務時間中に携帯電話をバッグや引き出しに押し込むと、精神的および視覚的な混乱がなくなります。



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チャットやメールの送信に立ち寄る人のような他の気晴らしは、スケジュールを設定することで助けられるかもしれません。メールをチェックする特定の時間をスケジュールし、その時間とその時間のみを優先します。同僚と同じことをしたり、休憩時間を設定したり、昼食のために会う計画を立てたりすることができます。作業中に立ち寄った場合は、次の休憩がX時間であることを穏やかに思い出させてください。スケジュールを設定し、それに固執することによって、あなたは人々にあなたの完全な注意を提供し、彼らが信頼できる構造を彼らに与えます–そしてあなたは信頼することができます。

要点:気を散らすものをイベントとしてスケジュールすることで、作業中に気が散るのを防ぐことができます。

なぜきれいな机が必要なのですか?

視覚的汚染を最小限に抑えることで、ストレスが大幅に軽減されます。質問するだけです。 Marie Kondo 。あなたが仕事をしようとしている空間に散らかっていることは、否定的な感情とストレスを引き込むだけです。

視覚的および精神的な混乱は両方とも非常に気が散る作業環境を作り出し、それは生産性に悪影響を及ぼします。机がすっきりしていて、気が散ることがなくなると、気分が良くなり、より多くのことができるようになります。

清潔な空間と清潔な机を維持することは、家や仕事場の誇りだけではありません。また、心配事の心を取り除き、重要なことに集中できるようにすることも重要です。シンプルで効果的で、より生産的で幸せな生活を送るのに役立ちます。